Projectbeheersing

Proactief registreren van
vertragingsschades en inefficiënties

Reductie van faalkosten

Praktische Toepassing
Optimalisatiemodel VOMI

De training TOP – (Toepassing Optimalisatiemodel bij Projectuitvoering) richt zich op de praktische toepassing van het Optimalisatiemodel VOMI. TOP helpt als één van de project control tools vertragingsschade door bijvoorbeeld wijzigingen en meerwerk binnen een project inzichtelijk en bespreekbaar te maken. Door vertragingsschade en inefficiënties tijdig te signaleren kunnen deze proactief besproken worden wat leidt tot een betere vorm van samenwerking zowel intern als met de klant een daarmee tot reductie van faalkosten.

Maar hoe voer je dat gesprek met de klant en hoe bereid je je daarop voor? Deze praktische vragen komen, naast vakinhoudelijke onderwerpen, tijdens de training uitgebreid aan bod.

Benieuwd hoe een trainingsdag eruitziet? Bekijk het filmpje:

Bekijk het programma

Projectbeheersing: Wat is dat?

Projectbeheersing: het proces
Tijd, Scope en Planning
Projectadministratie
Samenstelling en werkzaamheden Projectteam
Work Breakdown Structure
Planning en planningstechnieken
Essentie en belang Contract Awareness
Introductie praktijkcasus

Communicatie & Contract Awareness

Communicatie

Reflecteren en evalueren
Luisteren, doorvragen, samenvatten
Communicatiestijlen
Inzicht in de motivatie van projectleden
Samenwerken in een projectteam
Beslissen en niet beslissen (besluitvorming)

Contract Awareness

Contractuele procedure
Omgaan met wijzigingen, onvoorziene omstandigheden, vertragingen en claims
Inrichting projectadministratie en beheersmaatregelen (GOKIT)
Last Minute Contract Analyse (LMCA) toepassen
Algemene voorwaarden
Benadrukken essentie en belang contract awareness

Projectbewaking -beheersing en – risico’s

Berekenen van productiviteit
verdeling van kosten en kostensoorten
Earned Value Management
Risico’s en bedreigingen
Beheersen van wijzigingen
Maatregelen om productieverlies te corrigeren
Berekenen van productieverliezen
Risicomanagement
Meer- en minderwerk

Praktijksimulatie

De negen misvattingen van effectiviteit
Projectafsluiting
Projectevaluatie
Werken in projectteams: rollen taken en verantwoordelijkheden
Effectiviteit en samenwerkingspatronen binnen het projectteam zien en simuleren
Projectspel: Simulatie van het huidige project

Stakeholdermanagement

Vaardigheden om eerder geleerde succesvol bespreekbaar te maken bij de klant
Praktijk-rollenspellen
Klantrelaties
DMU (Decision Making Unit)
Verwachtingen managen bij de klant

Resultaat

Inzichtelijk maken

Bewaken van kosten door goede WBS als basis voor de uitvoeringsplanning
Praktisch inzicht in contract awareness als fundament voor effectieve projectbeheersing
Inspelen op projectwijzigingen

Bespreekbaar maken

Inhoudelijk correct communiceren met interne en externe stakeholders
Financieel inzicht in projecten (offerte, kosten raming, marge zowel baseline, actual als forecast (EVM))
Managen van projecten met impact op tijd (planning) en geld (kosten en opbrengsten)